access

assalamualaikum , saya Novia Rahmalia akan memberi tahu cara menggunakan Ms. access itu bagaimana.
Sebelum saya memberikan caranya , kita harus tau pengertian dari Ms. access itu apa?

A. Pengertian Ms. Access

Microsoft Access adalah program aplikasi basis data (database) yang dikeluarkan oleh Microsoft dalam satu paket Microsoft Office.

Apa itu database ? Database (basis data) yaitu kumpulan informasi yang secara sistematik disimpan dalam komputer sehingga dapat diperiksa oleh software komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database juga dapat diidentifikasikan sebagai arsip data berbentuk tabel yang saling relasi atau berhubungan sehingga menghasilkan informasi. Untuk menghasilkan sebuah informasi, diperlukan adanya data untuk dijadikan sebagai masukan.

 

Selanjutnya saya  akan memerikan langkah langkah dalam menggunakan Ms. Acces 

 Langkah pertama yaitu kalian buka Ms. access, setelah dibuka akan muncul beberapa pilihan seperti gambar dibawah ini

1. lalu pilih Blank Database -> click file name( beri nama) -> click create 

 

2. lalu akan muncul seperti ini 

 

 

3. setelah itu buatlah tabel yang disebelah kiri -> click mouse kanan -> munculah design view->lalu click design view

4.Setelah click design view , buatlah field nama -> tentukan short text -> setelah dibuat field paling pertama diblock/click lalu diberi key

5. setelah itu click tabel sebelah kiri yang sudah disimpan -> lalu ke menu atas pililah form wizard-> lalu pindahkan tulisannya kesebelah kanan-> finish

 

6. setelah click finish akan muncul seperti ini 

                             

7. untuk bisa melihat data data yang banyak kita bisa menggunakan button yang ada di menu design , kita membutuhkan button : tambah ( add record/ RO) , simpan ( save/RO), hapus (delete/RO), pertama  ( go to first/RN),  sebelumny ( previous/ RN, selanjutnya( next/ RN), terakhir( last/ RN), tutup( close/ FO)

                             

8. Langkah selanjutnya membuat report , report ini tinggal click tabel yang sudah dibuat tadi -> click create-> report 

9. setelah report selesai buatlah menu utama 

Sekian langkah langkah membuat database melalui Ms. Access ..... Semoga bermanfaat Kawannn :)

Wassalam.. terima kasih