langkah langkah mail merge dalam ms word

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1.  Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)

2.  Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge

3.  Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.

4.  Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan

5. Pilih Use the current document kemudian klik Next

 
6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.

7. Akan muncul jendela New Address list.Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.

Klik Customize columns.

 a. Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus

b. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

 

c. tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.

d. Jika dirasa sudah cukup klik OK

e. Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK

f. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.

g. Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save

8. Jika sudah disimpan, akan muncul table seperti dibawah ini. Pilih OK 

 9. Setelah itu pilih Mailings pencet  Insert Merge Field

 10. Jika Anda ingin meng-print surat tersebut pilih Finish & Merge

langkah langkah membuat page number

Untuk membuat penomoran yang dimaksud silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketiklah sebuah naskah atau tulisan sesuka Anda. Pada cara kali ini kita cukup menggunakan 2 halaman saja, misalkan pada halaman BAB I , II atau III penomoran diletakkan di bagian bawah halaman dan halaman kedua yang merupakan isi dari BAB I, II atau III terletak di bagian sudut kanan atas halaman.

 

2. Letakkan kursor pada halaman pertama, klik Tab Insert kemudian Page Number selanjutnya pilih Bottom of Page, kemudian klik Plain Number 2 (Nomor halaman terletak di tengah-tengah dan bagian bawah halaman).

 3. Sesuaikan format nomor halaman, melalui tab Design dengan memilih Page Number dan Format Page Numbers.

 

4. Jika format nomor halaman telah sesuai, abaikan langkah nomor 3. Selanjutnya klik Close Header and Footer pada tab Design.

 

 5. Sekarang letakkan kursor pada awal halaman kedua, selanjutnya klik Tab Page Layout kemudian Breaks, selanjutnya klik Next Page.

 6. Klik dua kali pada nomor halaman di halaman kedua.

 7. Nonaktifkan Link to Previous.

 

8. Hapus nomor halaman pada halaman ke dua.

 9. Sekarang kita akan mengatur letak nomor halaman pada halaman kedua. Pada Tab Design pilih Page Number selanjutnya pilih Top of Page, kemudian klik Plain Number 3 (Nomor halaman terletak di sudut kanan atas halaman).

 10. Pada halaman kedua, nonaktifkan Link to Previous.

 11. Atur pengaturan nomor halaman di tab Design kemudian Page Number, lalu klik Format Page Numbers.

 12. Pada kotak Page Number Format centang Start at kemudian ketik angka 2, karena halaman 2 kita mulai dengan nomor 2. Selanjutnya klik OK.

 13. Sekarang blok nomor halaman yang terletak di sudut kanan atas pada halaman pertama kemudian hapus nomor halaman tersebut

 14. Terakhir klik Close Header and Footer dan lihatlah hasilnya.

 Sekarang nomor halaman pada halaman pertama terletak di bagian bawah halaman dan pada halaman kedua terletak pada sudut kanan atas halaman.